Uma reunião nesta quarta-feira, 28 de novembro, no Gabinete do Prefeito, entre o representante da igreja e entidades da Prefeitura – Emdec, Setec, Guarda Municipal e Samu -, representantes da Polícia Militar e da Rota das Bandeiras, responsável pela Rodovia Zeferino Vaz (conhecida como Tapetão) ao lado da qual estão situados os santuários onde será realizada a festa, tratou de estabelecer as primeiras providências visando a organização do fluxo e a segurança de um modo geral do público.

A participação desses órgãos todos se dá pelo grande fluxo de pessoas e veículos – principalmente ônibus de outras cidades – que são atraídos pela festa. Além de todo aparato que será deslocado para o evento, a faixa da direita e o acostamento da pista sentido Campinas-Barão Geraldo será reservada exclusivamente para a festa, como acesso e estacionamento.

Alexandre Alasmar Jr., membro da Comissão Organizadora da festa, disse que cerca de 200 pessoas estão envolvidas diretamente na festa. “Haverá mais de 20 barracas vendendo todo tipo de comida e bebida, teremos bingo, quermesse e outras atrações, além da grande missa campal no domingo de manhã.”

A festa tem sua programação prevista para iniciar às 15h de sábado, dia 8 de dezembro, com quermesse e sorteios de prêmios. Às 17h30 haverá missa especial e a programação prosseguirá até 22h.

O domingo, 9 de dezembro, terá, às 9h, a grande missa campal e diversas atrações que prosseguirão até o início da noite.

Essa pode ser a última versão da festa que será realizada naquele local. Segundo Alasmar Jr., a intenção é levar o evento, a partir do ano que vem, para a Praça Arautos da Paz.